Secretaresse

Over de functie Secretaresse

Officemanager, secretaresse, allround administratief medewerker of telefoniste; voor deze afwisselende functie is moeilijk één naam te kiezen! Maar dat is dan ook waar jij van houdt: afwisseling. Van het verzorgen van vergaderruimtes tot het bestellen van kantoorartikelen en het assisteren van HR: met jouw aanpakkersmentaliteit pak je het allemaal op! In deze secretariële rol heb je o.a. de volgende taken:

• Inkomende en uitgaande communicatie afhandelen per mail of telefoon
• Agendabeheer
• Ontvangen van gasten
• Praktisch assisteren van andere afdelingen, zoals HR.

Je bent dus met allerlei afdelingen in contact. Werktijden zijn tussen 8:30 en 17:00.

Over het bedrijf in Utrecht

Waar en met wie je dit doet? Dit bedrijf, gevestigd in Utrecht Papendorp, is één van de hoofdrolspelers in de zakelijke dienstverlening op het gebied van verzekeringen, hypotheken en leningen. Je komt te werken binnen een groeiende club, net gesetteld in een gloednieuw pand. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook absoluut ruimte voor ontspanning, bijvoorbeeld in de gym of gameroom!

Je verdient het

• Balans: je komt te werken binnen een gemoedelijke organisatie, waarbij je zeker carrièrestappen kunt maken, maar absoluut geen nummertje in de massa bent.
• Flexibiliteit in werktijden: standaard werktijden zijn van 8:30-17:00, maar wil je bijvoorbeeld eerst even je kids op school brengen, dan kan dit in overleg. 
• Een bruto startsalaris tussen de €2500 en €3000 per maand, afhankelijk van je ervaring. Ook hierin kun je weer groeien.
• Je kunt je altijd even ontspannen in de game room of in de bedrijfsgym!
• Gratis lunch
• 25 vakantiedagen
• 8% vakantiegeld
• De werving verloopt via Brys, maar je treedt uiteraard direct in dienst bij dit bedrijf.

Waardoor jij in aanmerking komt

• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar, op kantoor in Utrecht.
• Je hebt ervaring óf een opleiding als secretaresse (of vergelijkbaar).
• Je hebt minimaal MBO4 werk- en denkniveau.
• Je bent een mensenmens die proactief organiseert en 'het fixt' voor je collega's.